好消息！SISTEM GUGUR KURSUS将延时至今晚！

好消息！SISTEM GUGUR KURSUS将延时至今晚！

GUGUR KURSUS的日期原是至到3月12號，由于SMP系统发生故障，导致国大生无法顺利撤销课程（GUGUR KURSUS）。国大华裔学生理事會在昨日（12/3）至今天早上与Pusat Pengurusan Akademik UKM (PPA)一直保持著联系，征求延长Gugur kursus系统的时间，即是今日3月13號的11.59pm，以便国大生们能够顺利取消不需要的课程。

理事会在此呼吁各位把握时间浏览SMPWEB UKM 取消多余的课程以避免影响学业。在取消课程的同时，也请各位记得在这个星期内（13/3 - 19/3）批准各自的课程（SAH KURSUS），以避免遭受罚款。谢谢！

Waktu pengguguran kursus telah dilanjutkan sehingga jam 11:59 malam ini sahaja iaitu 13 MAC 2017 (ISNIN) bagi menyelesaikan masalah ini. Kepada yang ingin menggugurkan kursus, bolehlah melakukan yang sedemikian secepat mungkin bagi mengelakkan sebarang kesulitan di hari mendatang.

Kolej Keris Mas新政策和规则(2017) [KKM new policies and rules]

近期，KKM (Kolej Keris Mas UKM）管理层推行了几项新政策和规则，当中包括Rukun Tetangga UKM，Home delivery和KKM DIY System。而这几项计划引起KKM的学生的不满，甚至质疑所推出的新政策和规则。
因此，国大华裔学生理事会与国大剑华学生会在2017年3月7日，早上10时与KKM的校长Dato Mat展开会议，传达学生们对此事的看法，并讨论新政策和规则的实行度。

Recently, KKM (Kolej Keris Mas UKM) has published some new policies and rules ( including Rukun Tetangga UKM，KKM DIY system and Home delivery). But this new planning has caused numerous arguments and confusion among students.
Therefore, CCC (Chinese Community Council UKM) and KTHKKM （Kelab Tiong Hwa Kolej Keris Mas）met the principle of the kolej, Dato Mat on Monday (7-3-2017) to have a discussion. 

1. Home delivery
Home delivery主要是想确保学生的食物来源的卫生和避免影响cafe的生意。CCC和KTHKKM向校长提出学生拥有购买食物的自由权，希望宿舍村管理层放宽这规则，让学生能在外订购食物。
经过一番讨论后，校长Dato Mat表示，只会对外带食物的学生给予口头上的警告而已，允许学生可以继续在外订购饭盒，但饭盒里不能含有猪肉。

The purpose of "Home delivery" is to ensure the hygiene of the sources of food delivery service. Besides, KKM wishes to encourage students to purchase at KKM café due to its guaranteed hygiene standard. However, CCC and KTHKKM claimed that students have their rights to purchase their meals from the desired areas and KKM should not inhibit students from getting their food outside of KKM café.
After some discussion, Dato Mat stated that KKM management will only give informal verbal warning for buying food from outside. However, any food containing pork ingredients from the food delivery service is strictly not allowed.

2. KKM DIY System
这项政策主要是针对厕所卫生，由于清洁工人已定时清洁厕所，但还是有学生面临厕所肮脏的问题。因此，KKM管理层推出了“自己的厕所，自己洗”的理念，安排每为学生会清洗所住单位的厕所。
CCC指出，这项计划并不适合于学生，毕竟学生有繁重的课业和课外活动，无法给予额外的时间来参与以及此行动可能会影响学生的休息时间。
校长接纳CCC与KTH KKM的建议，不会强制学生被安排时间表来清洗厕所，而只会在每个厕所准备马桶刷和洗涤用具。如果厕所肮髒或异味，学生们可以自行清洗。

The purpose of this policy is to encourage students to maintain the cleanliness of toilets. Although  there are KKM cleaners cleaning every washroom according to the schedule, there are students still complaining the cleanliness of toilet. Therefore, KKM management decided to have washrooms more hygienic by arranging students to join the cleaning process. 
However, CCC disagreed with this policy because students need to spend their time in academic, co-curricular activities or even resting. They would have to sacrifice their precious time for the cleaning.
Dato Mat has accepted opinion from CCC and KTHKKM and he decided to prepare cleaning supplies in every washrooms so that students can clean the toilet if it's dirty and this is not compulsory.

3. Rukun Tetangga KKM
这项政策目的是要鼓励学生们与宿舍管理层一起维护宿舍的治安。
与KKM DIY system一样，CCC觉得此政策将影响学生们的睡眠时间，所以并不适用于学生。
校长Dato Mat则回应，每个KKM的学生只许在一个学期duty 3个小时而已，而duty时间有两个时段，分别是9pm - 12am和12am - 3am。学生们只需要在特定的宿舍单位站岗，不需巡逻整个宿舍村。他希望学生能够支持这项政策，一起来维护宿舍的安全。

Rukun Tetangga KKM aims to increase safety awareness in KKM campus.
CCC and KTHKKM have stated the same opinion (KKM DIY system) about students' time management to reform this policy.
But Dato Mat strongly advices student to give commitment in this policy to protect KKM campus together. Moreover, students only need to participate in this policy 1 time per semester and it's only 3 hours for each duty. There are two sections for students to choose their duty each day, which are 9pm-12am and 12am-3am.


国大华裔学生理事会
国大剑华学生会
联署

活动申请的SPI系统现已改良成 ISTAR

2017年2月27日，国大华裔学生理事会已到访PPMPA办公室与Puan Wan （Eksekutif PPMPA UKM）会面并询问有关新Istar系统的运作。Puan Wan表示，SPI系统将即日起改良为Istar，此改变将使活动申请的步骤变得跟简单和方便，一切申请步骤可以在网上完成。

与SPI系统不同的是，ISTAR系统将会在网上申请过程后，自动的生成一个活动计划书。随后，学生不必再呈交Hardcopy的活动计划书到PPMPA办公室。相反的，学生只需要印出已生成好的活动计划书来做参考。接下来，学生需要通知活动顾问，告知活动的资料已经填写，并要求顾问批准此活动。总的来说，学生不再需要花费时间来获取签名，若活动顾问要检查活动计划书的话，学生只需在网上打印出计划书就行了。

注：学生之前在SPI申请的活动将继续保留原有的资料，不会因此而取消。但理事会呼吁学生们该上网再次检查之前申请的活动，避免系统上出现的失误。理事会也呼吁，由于这个系统尚新，可能会出现问题或延迟申请过程，学生们应该尽早申请各自的活动以避免不必要的困难。

以下为申请步骤简介：
1.  Buka laman sesawang Sistem Integrasi Bakat, Aktiviti Dan Resume Pelajar:
  登入“Sistem Integrasi Bakat，Aktiviti Dan Resume Pelajar”一体化系统的网址 ：
   
    https://istar.ukm.my

2. Klik Akvititi dan pilih Permohonan/Semakan :
  点击‘Aktivit’后选择‘Permohonan/Semakan’：

3. Isi semua maklumat berkenaan :

    填上所有的资料：

4. Selepas isi semua maklumat berkenaan dan seterusnya, tekan ‘save’ :


    填上所有的资料后，请按‘Save’并完成：

Selepas mengisi semua maklumat dan tekan ‘Save’, satu contoh kertas kerja akan dihasilkan secara automatik. Mahasiswa/i yang membuat permohonan aktiviti tidak perlu menyediakan salinan kertas kerja (Hardcopy) dan menghantar kepada Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan Alumni (PPMPA). Sebaliknya, mahasiswa/i hanya perlu mencetak kertas kerja yang dihasilkan di sistem Istar dan menyimpan sebagai rujukan. Langkah yang seterusya adalah memaklumkan penasihat persatuan/kelab bahawa kertas kerja telah dimuatnaik dan meminta kelulusan daripada penasihat. TANDATANGAN tidak lagi diperlukan. Namun begitu, sekiranya penasihat ingin menyemak kertas kerja dan menandatangani, anda boleh mencetak kertas kerja yang dihasilkan dan menyerah kepada penasihat.

1-3-2017 4.30p.m.